OUTILS TIC SUPPORTÉS PENDANT LA SITUATION DE CRISE



Vous êtes plusieurs à nous demander des outils pour communiquer avec les familles et les élèves. Pour soutenir vos initiatives, plusieurs outils efficaces sont déjà à votre portée.

Les articles liés devraient répondre à la plupart de vos besoins. Vous y trouverez, des outils, les adresses pour y accéder, les tutoriels nécessaires pour vous, vos élèves et vos parents.

Les semaines que nous vivons actuellement sont une bonne occasion pour vous approprier l’utilisation de nouveaux outils TIC pour la communication écrite, verbale et la rétroaction. Profitez ainsi de ce temps pour vous autoformer sur des outils que vous réinvestirez à votre retour en classe. Si vous utilisez déjà d’autres outils et que la communication est déjà fluide pour vous avec vos élèves, poursuivez comme vous en avez l’habitude.

Nous vous avons préparé plusieurs tutoriels pour que vous puissiez utiliser les outils de façon autonome. Si cela ne s’avère pas suffisant, il nous fera plaisir de tenter de bonifier notre offre pour vous préparer d’autres tutoriels. Écrivez-nous pour vos suggestions et demandes. Équipe pédagogique TIC, via l’adresse EquipeTIC@csrs.qc.ca. Un rendez-vous virtuel avec nous est également possible.

Bonne Communication !!! 

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PLUSIEURS CAPSULES TEAMS À UN MÊME ENDROIT


Une enseignante d'anglais langue seconde à l'école Au Fil-de-l'Eau et aussi technopédagogue à la CS des Patriotes a créé plusieurs capsules afin d’aider les enseignants à se familiariser avec la plateforme TEAMS, mais aussi pour aider les élèves à s’y retrouver. Une ressource très intéressante et surtout facile d’utilisation!

Lien pour la ressource


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ZONE INSPIRATIONS

L’offre de service des milieux scolaires a évolué depuis le début de cette crise, et nous en sommes à revoir nos façons d’enseigner pour rendre nos élèves actifs et engagés. Comment mobiliser les élèves ? Comment susciter la collaboration entre les pairs dans un enseignement à distance ? Il y a tellement d’outils à notre disposition qu’on finit par s’y perdre et mettre un temps fou à s’approprier chacun d’entre eux. Ma question de départ est claire : Peut-on faire ça simple ?

La technopédagogie à notre service


J’ai utilisé l’outil POWERPOINT (ou son équivalent Google SLIDE) pour aller au-delà de la présentation de contenu à laquelle nous sommes habitués. Encore une fois, en étant créatif, on peut aller bien au-delà du «power-plate». POWERPOINT (ou Google SLIDE) permet :

· La création de sections comme on planifie des tâches dans un cours ;
· L’enregistrement vocal pour s’adresser directement aux élèves ;
· L'intégration de PDF, de photos, de vidéos ou d’hyperliens provenant d’autres plateformes ;
· La collaboration des élèves entre eux dans le même document via la version ONLINE;
· La possibilité d’offrir des rétroactions à tous de façon synchrone ou asynchrone;
· Un accès facile aux travaux de tous, par les élèves et par l’enseignant.

Encore une fois, l’élève n’a pas besoin de se créer un compte, c’est accessible à celui qui dispose du lien, tout simplement.

Ma démarche pédagogique


Je vous propose donc un exemple de séquence d’apprentissage en français. Eh oui, on dirait que c’est ma matière préférée ! Toutefois, l’idée est transférable à toutes les matières. Je mets à votre disposition un canevas vierge clé en main que vous pouvez télécharger et modifier. Je me suis encore questionnée sur le genre de contenu à proposer aux élèves... Et cette fois-ci, dans un contexte de fin d’année, j’ai pensé vous offrir un exemple de pratique efficace applicable à tous les niveaux et transférable à l’année suivante : la justification grammaticale.


Mon intention pédagogique par cette séquence d’apprentissage est de voir ou revoir la justification grammaticale pour amener l’élève à développer le doute orthographique en vue de faire les accords nécessaires dans ses propres écrits. Comme cette pratique se fait habituellement à l’oral et en équipe, je souhaitais que les élèves collaborent entre eux pour discuter des erreurs possibles dans une phrase et qu’ils confrontent leur raisonnement jusqu’à ce qu’il y ait consensus. La complexité des phrases et des erreurs à analyser devrait être considérées selon les outils ministériels.

Je propose donc une première partie pour présenter l’intention et l’utilité de cette tâche pour susciter la motivation des élèves. D’ailleurs, dans cette partie, je vous invite fortement à communiquer directement avec les élèves par la fonction de l’enregistrement audio. La portion plus théorique vient par la suite, par l’intégration de liens hypertextes, de vidéos ou de fichier PDF. Enfin, la présentation des consignes, la démarche à suivre et la modélisation permettent de diriger l’élève vers la tâche. Finalement, la tâche collaborative est organisée et planifiée de façon à ce qu’il y ait une interaction entre les élèves.

Ce que je trouve intéressant pour l’enseignant, c’est d’avoir accès à tous les travaux des élèves dans un même document. Ça évite d’ouvrir 20 fichiers différents et ça permet aux élèves d’avoir accès aux raisonnements des autres. J’y vois également un atout pour l’élève en difficulté : la possibilité d’avoir de la rétroaction (via l’audio ou la section commentaires). Bref, cette utilisation différente de POWERPOINT (ou Google SLIDE) se fait aisément dans une classe ou à distance, selon votre contexte. Enfin, peu importe l’outil retenu pour proposer les activités aux élèves, il est fortement recommandé de diffuser l’activité dans une plateforme commune à l’école (TEAM ou Classroom). L’idée est que les élèves commencent au même endroit dans tous les cours.

Isabelle Audet, conseillère pédagogique
Service des ressources éducatives, CSRS

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ZONE INSPIRATIONS

Depuis le début de la crise, l’information arrive de partout, les ressources pédagogiques se multiplient et on essaie tous de s’organiser du mieux qu’on peut pour supporter nos élèves à distance. De mon côté, je me suis demandée comment je pourrais soutenir les enseignant.e.s à tirer profit de tout ça en proposant des séquences pédagogiques en cohérence avec ce qu’ils faisaient déjà.

La technopédagogie à notre service


C’est l’outil Google Form qui m’est venu spontanément, parce qu’en étant créatif, on peut aller bien au-delà du simple sondage. Google Form permet :

· La création de sections comme on planifie des tâches dans un cours ;
· La rétroaction instantanée à l’élève en sélectionnant le paramètre «questionnaire» ;
· La récupération de données statistiques sur les forces et défis des élèves ;
· L'intégration de photos, ou d’hyperliens provenant d’autres plateformes ;
· L’importation d’un fichier d’élève allant jusqu’à 10mo (document, feuille de calcul, PDF, présentation, dessin, audio, vidéo).

Notez que les enseignants et les élèves de la CSRS ont maintenant accès à un compte Google éducation avec l’adresse de la CSRS. Il suffit de vous connecter à Google avec vos coordonnées CSRS. Cliquez ici pour voir le tutoriel.

Ma démarche pédagogique


Je vous propose donc un exemple de séquence d’apprentissage en français. Je me suis questionnée sur le genre de contenu à proposer aux élèves... Qu’est-ce qui est essentiel? Une notion transférable, durable et préalable. Mon choix s’est donc arrêté sur une toute petite chose : se questionner pour repérer un verbe conjugué dans une phrase et faire le bon accord. (Soutenir un raisonnement orthographique)

Cliquez ici pour consulter l’exemple fait sur Google Forms.

** Lien réservé aux enseignants de la CSRS.Connectez-vous avec vos coordonnées CSRS.

Mon intention pédagogique par cette séquence de consolidation, où le contenu visé a déjà été travaillé avec les élèves, est de revoir la manipulation syntaxique de l’encadrement pour amener l’élève à mieux repérer le verbe conjugué dans la phrase et faire l’accord nécessaire.

La première partie est un exercice simple d’activation de connaissances, la deuxième partie réfère à une vidéo explicative sur Allô Prof!, la troisième partie est une zone d’exercices, la quatrième partie correspond à une tâche plus complexe pour l’élève et finalement, la cinquième partie, facultative, est une zone de questions de l’élève à l’enseignant. Pour chacune des sections, j’ai indiqué à l’élève le temps approximatif qu’il devrait consacrer à la tâche.

Évidemment, mon exemple en est un parmi mille et une possibilités. J’ajouterais aussi qu’il faut se soucier du droit d’auteur et inclure nos sources. Enfin, certaines manipulations plus techniques, comme faire une capture d’écran, peuvent présenter un défi pour certains. Cependant, j’y vois une occasion d’apprendre pour nous aussi, puisque ce qu’on aura créé maintenant pourra certainement être réutilisé dans un contexte de classe pour travailler en sous-groupe !

Isabelle Audet, conseillère pédagogique
Service des ressources éducatives, CSRS

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COMMUNICATION AVEC VOS ÉLÈVES PAR AUDIO OU VIDÉO CONFÉRENCE

Pour un rendez-vous en direct par vidéo

Via Outlook


Dans l’application Outlook, vous pouvez inviter un ou des contacts à se joindre à une conversation audio ou vidéo. (Skype ou Teams)

Tutoriel : Vidéo_conférence_Teams_via_Outlook

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DES OUTILS OFFICE 365

Transmettre des informations


Le plus simple, si vous n’avez pas déjà d’espace web pour la classe (ex. : OneDrive), serait de fournir un lien vers une page Word dans lequel vous mettez ce que vous voulez. Facile pour vous qui connaissez bien le traitement de texte Word. Il vous suffira de l’envoyer aux élèves ou aux parents par courriel. 

Fichier type Word en pièce jointe
  1. Mettre des liens vers des sites
  2. Raccourcir des liens
  3. Mettre en PDF (pour que la mise en page reste chouette peu importe la plateforme)

Fichier type Word en ligne
  1. Créer son fichier dans son OneDrive
  2. Donner accès en lecture ou en écriture selon le besoin
  3. Raccourcir le lien
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Organiser une classe virtuelle


Si vous êtes prêts à vous lancer dans une plus grosse structure, ces deux options vous permettent de regrouper votre classe, déposer des documents, communiquer, etc.


UTILISATION DE TEAMS



En guise d’introduction...
  1. Qu’est-ce que Microsoft Teams? 
  2. Comment fonctionne Teams? (tour de l’interface de Teams : vidéo un peu plus longue)
Mettre en place une équipe de classe 
  1. Créer une équipe pour la classe (créer une équipe, ajouter des membres, personnaliser l’interface, etc.) 
  2. Rejoindre un Teams à l’aide d’un code 
  3. Organiser ses équipes (affichage en listes, en tuiles, organiser l’ordre, etc.) 
  4. Créer et assigner un devoir 
  5. Rendre un devoir (élève : vidéo plus longue, mais qui donne un bon aperçu) 
  6. Organiser un cours à distance à partir du calendrier de Teams 
  7. Gérer les paramètres de la réunion (associée à un cours à distance)
  8. Joindre une réunion programmée et y participer (vidéo plus longue, mais qui donne un bon aperçu sur la façon dont un élève peut joindre une réunion) 
  9. Partager son écran (Note : le partage d’écran n’est pas possible avec Teams dans Office 365. Il faut utiliser l’application de bureau). 
Communiquer  
  1. Créer des canaux de conversations (général)
  2. Créer des canaux de conversations privées 
  3. Appeler individuellement un collègue ou un élève 
Autres ressources 
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D'AUTRES OUTILS DE COMMUNICATION

Créer des tutoriels, des vidéos de démonstration


Si vous souhaitez fournir de liens vers vos tutoriels ou vidéos de démonstration, il faudra maîtriser ces fonctions supplémentaires. Par ailleurs, le dépôt de vidéos va être beaucoup plus flexible et accessible que les rencontres en temps réel.
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Diffusion de vidéos sur YouTube


La transmission de vidéos à vos élèves est presque impossible via courriel, étant donné l'espace que nécessitent les fichiers vidéo. Les vidéos que vous filmez à l’aide de votre iPad ou de votre cellulaire peuvent être diffusés, en mode privé, sur YouTube.

Nous vous rappelons qu’un élève ne peut créer un compte YouTube, mais que la visualisation des vidéos est permise.

Vous devez vous créer un comte directement sur le web ou en utilisant l’application YouTube sur iPad. Attention :Pour une utilisation avec des enfants votre chaîne doit être classée pour une telle utilisation ou encore vous pouvez classifier de façon indépendante “classer pour enfant” chacun de vos vidéos utilisés avec eux. Référence dans les paramètres avancés.

Étapes en résumé :
  1. Enregistrer la capsule vidéo
  2. Déposer sur YouTube
  3. Gérer les accès
  4. Donner le lien à vos élèves via courriel

Tutoriels : Comment utiliser YouTube

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Avec des applications éducatives spécialisées


Explain everything. … À venir… 
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Pour un rendez-vous en direct en utilisant un tableau blanc virtuel


 Whiteboard (Microsoft)
Dans le menu Office cliquer sur “Toutes les applications” vous y trouverez “White Board”. Tutoriel : Aide Microsoft

Jamboard (Google)
Tutoriel : Aide Jamboard

TBI partagé : AwwApp
Tutoriel : cliquer sur “Learn more” dans le logiciel 

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DES OUTILS GOOGLE CLASSROOM

À lire avant de commencer : Autorisation parentale ou du tuteur légal obligatoire


L’environnement G Suite pour l’éducation a été mis en place dans le but d'aider les enseignantes et les enseignants qui souhaiteraient utiliser cet environnement numérique d’apprentissage pour soutenir leurs élèves dans le contexte particulier des fermetures d'établissements scolaires dues à la pandémie du COVID 19, notamment par le biais de la classe virtuelle, Google Classroom. De ce fait, il importe d'être indulgents envers les équipes TI et TIC qui travaillent de concert dans la mise en place de cette nouvelle plateforme, mais qui doivent également répondre à plusieurs demandes de toutes sortes afin d'aider l'ensemble du personnel.

Par ailleurs, l’utilisation de l’environnement G Suite pour l’éducation requiert l’autorisation parentale ou du tuteur légal. De ce fait, comme enseignante ou enseignant, il vous incombe d’obtenir préalablement le consentement parental avant d’employer la G Suite pour l’éducation. Cliquez ici pour télécharger le fichier d’autorisation et d’informations complémentaires.

Pendant la crise, nous vous conseillons de faire parvenir ce fichier aux parents via un courriel. Plutôt que de recueillir des signatures, vous pouvez leur demander de vous répondre en indiquant ceci : « J’autorise mon enfant (nom et prénom) à utiliser l’environnement G Suite pour l’éducation. »

En tant qu’enseignante ou enseignant, vous êtes responsable de conserver les autorisations et de prévoir des alternatives en cas de refus.

Apprendre à travailler dans un nouvel environnement numérique demande un temps d'appropriation et d'ajustements. Un conseil : allez-y par petites bouchées pour vivre une expérience positive.

Pour commencer votre exploration, nous vous avons préparé quelques tutoriels qui sont particulièrement en lien avec la classe virtuelle, Google Classroom. Bien que l’environnement Suite pour l’éducation soit multiplateforme, les tutoriels présentés ont été faits pour une utilisation sur un ordinateur ou sur un Chromebook. Il faudra être en mesure d'adapter vos pratiques si vous employez plutôt une application mobile.

Enfin, si vous voyez des coquilles ou si vous avez des questions d'ordre technopédagogique, n'hésitez pas à communiquer avec l'équipe TIC de la CSRS. Si vous éprouvez des problèmes d'ordre technique, faites une demande d’assistance au service des technologies. Bonne exploration !

Utilisation de Google Classroom


Pour débuter

Pour poursuivre l’exploration

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COMMUNICATION AVEC VOS ÉLÈVES PAR COURRIEL

Que ce soit pour Office 365 ou Google Classroom, la correspondance avec vos élèves via courriel doit se faire par la plateforme Office (Outlook). Gmail n’est pas disponible pour les élèves.

Voici un tutoriel pour correspondre avec l’ensemble de votre classe rapidement : Comment créer une liste de contacts dans Outlook.
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INSTALLATION D'OFFICE 2016 À LA MAISON

Une fois les élèves connectés à leur compte Office, vous pouvez également informer les parents qu’ils peuvent installer à la maison Office 2016. Voir la procédure d’installation sur ce tutoriel : Installation d’Office à la maison. Suivre ensuite les instructions à l’écran.

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ACCÈS AUX ADRESSES COURRIEL CSRS DES ÉLÈVES

La majorité des outils présentés dans nos différents articles nécessite l’utilisation d’une des plateformes disponible à la CSRS : Office 365 ou Google Classroom. Pour débuter une utilisation de ces outils, vous devez d’abord connaître les adresses courriel CSRS de vos élèves. Vous trouverez celle-ci dans GPI internet.

Un message a été envoyé via “Mozaik Portail parents”, dans les derniers jours, aux parents de tous les élèves de la CSRS les avisant de l’existence de cette adresse courriel. Ils sont donc maintenant en possession de l’identifiant de connexion, du mot de passe et de l’adresse courriel CSRS de leur enfant. Vous pourrez donc utiliser ce moyen pour communiquer avec eux.

Démarche pour initier l’utilisation des comptes Office CSRS avec vos élèves


Informer les élèves et les parents via le système de communication de votre choix :
  1. Qu’ils ont reçu l’information nécessaire à la connexion dans “Mozaik Portail parents” (Identifiant, mot de passe et courriel)
  2. Pour accéder à la suite Microsoft Office en ligne : www.office.com
  3. Ils doivent ensuite utiliser Outlook pour communiquer via courriel.
Vous pouvez maintenant communiquer avec vos élèves via courriel (Outlook)
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